Szkolenie Microsoft PowerPoint Zaawansowany

Jak stworzyć poprawną i ciekawą prezentację: koncepcja, scenariusz prezentacji, gotowa prezentacja. Zasady rządzące tworzeniem i formatowaniem prezentacji: ilość tekstu na slajdach, prawidłowe kolory (koło barw), poprawne stosowanie multimediów, prawidłowe stosowanie efektów (przejścia, animacje). Opowiadanie historii - jak stosować techniki znane z produkcji filmowych do budowania prawidłowych prezentacji. Techniki utrzymania uwagi słuchaczy przez cały czas trwania prezentacji, wywoływanie interakcji ze słuchaczami. Icebreakers - jak szybko zdobyć uwagę słuchaczy a początku prezentacji. Projektowanie prezentacji w zależności od celu: spotkania w grupach roboczych, prezentacje dla zarządów, prezentacje dla dużej liczby odbiorców (konferencje).

Zasady rządzące prawidłową wizualizacją danych finansowych i biznesowych. Jak pracuje nasz mózg, jakie informacją są lepiej, jakie gorzej czytane, interpretacja i wnioskowanie na podstawie prezentacji graficznej, czy stosować wykresy 3D. Dlaczego prawidłowy format graficzny wykresu decyduje o jego czytelności i przydatności do analizy danych. Właściwy dobór typu wykresu do danych, prezentacja prostych danych za pomocą wykresu kolumnowego, prezentacja większych ilości danych za pomocą wykresów liniowych, prezentacja udziałów procentowych. Nietypowe wykresy często stosowane do celów prezentacji: waterfall (także z wartościami ujemnymi), wykres bąbelkowy, wykres Gantta, wykresy oparte o niestandardową grafikę. Prawidłowe zagnieżdżanie wykresów stworzonych w programie Microsoft Excel.

Jak zaprojektować wzorzec prezentacji używany w całej firmie lub departamencie, tak aby przyspieszyć prace nad tworzeniem prezentacji. Używanie wielu wzorców w jednej prezentacji, automatyczna zamiana elementów prezentacji. Stosowanie schematów kolorów, projektowanie własnych schematów. Budowanie prezentacji w stylu dashboard - główny ekran prezentacji zawierający łącza do pozostałych elementów prezentacji, nawigacja pomiędzy ekranem głównym i resztą prezentacji. Wykorzystanie grafiki (multimedia, wykresy) do budowy ekranów dashboard. Prezentacje oparte o dane pochodzące z programu Microsoft Excel (także o tabele przestawne). Budowanie prezentacji w stylu Prezi (prezentacje w "chmurze" zamiast formy sekwencyjnej), jakie są możliwości programu PowerPoint w takim typie prezentacji.

Podstawowa edycja multimediów (firmy, dźwięki) w programie PowerPoint. Złożona edycja multimediów za pomocą innych, powszechnie dostępnych programów (Microsoft Movie Maker) - zmiana formatu, dzielenie, łączenie, ścieżka dźwiękowa, efekty przejścia w filmach. Włączanie obiektów multimedialnych w formacie Flash, dołączanie plików PDF. Stosowanie standardowych przycisków akcji, łączenie akcji z kliknięciem oraz ze wskazaniem obiektu wideo. Zakładki na filmach i plikach dźwiękowych. Praca z warstwami, możliwość złożonej edycji multimediów oraz treści tekstowej. Prawidłowy pokaz prezentacji na wielu monitorach. Złożone obiekty graficzne: stosowanie łączników, edycja kształtów. Złożona edycja grafiki w programie PowerPoint, jakie operacje są możliwe w programie PowerPoint, a jakie należy wykonać w programach graficznych. Podstawowe operacje edycji na grafice: wycinanie tła, zmiana formatu, przycinanie i łączenie obrazów, rozmywanie, przeźroczystość, zmiana formatu grafiki.

Możliwości programu PowerPoint dotyczące efektów animacyjnych, budowanie złożonych animacji ze ścieżką ruchu (animacje typu "film", animacje typu "gra komputerowa"). Stosowanie wyzwalaczy uruchamiających elementy animacji (np. napisy w pliku wideo). Tworzenie i praktyczne zastosowanie długich animacji (np. prezentujących obieg dokumentów w firmie). Animacje z wykorzystaniem zdjęć , poprawne formatowanie plików graficznych, aby możliwa była budowa animacji z ich użyciem. Zaawansowane animowanie wykresów (np. rosnące słupki danych), metody osiągania złożonych efektów "filmowych". Animowanie obiektów SmartArt.

Pierwsze wrażenie przesądza o odbiorze całości, jak rozpocząć prezentację. Dobra prezentacja to zarówno przekazywanie treści oraz show - jak umiejętnie połączyć obydwie kwestie. Podstawowe kwestie emisji głosu, jak mówić w czasie prezentacji (głośność, pauzy, dykcja, tempo mówienia). Przyciąganie głosem uwagi słuchaczy. Interakcja wzrokowa ze słuchaczami - jak utrzymywać kontakt wzrokowy przy małych i dużych widowniach, przenoszenie wzroku. Wpadki w czasie prezentacji , czy przepraszać za pomyłki, ratowanie się z opresji. Radzenie sobie z trudnymi pytaniami. Prawidłowa mowa ciała w trakcie prezentacji. Ograniczenie bądź maskowanie tremy oraz stresu podczas wystąpienia. Techniki angażowania uczestników prezentacji.