Szkolenie Word w Firmie

"Czyszczenie" dokumentu - usuwanie wielokrotnych znaków końca akapitu oraz spacji przed końcem akapitu za pomocą CTRL+H. Użycie i korekta stylów nagłówkowych (Nagłówek 1, 2,3). Pokazywanie ukrytych stylów na liście stylów. Widok konspektu, ułatwiający zarządzanie dużym dokumentem (np. przenoszenie treści w ramach dokumentu). Użycie punktorów, niestandardowe znaki punktorów (symbole oraz grafika). Wstawianie tabel na podstawie zaznaczonego tekstu. Wstawianie podpisów pod grafikami, tabelami, wykresami. Tworzenie nowych etykiet podpisów. Wstawianie spisu treści dokumentu (na podstawie stylów nagłówkowych). Wstawianie spisu ilustracji i tabel na podstawie podpisów. Aktualizacja spisów za pomocą klawisza F9. Wstawianie strony tytułowej dokumentu. Konstrukcja nagłówków oraz stopek, użycie pól w stopkach (numer strony, całkowita liczba stron).

Tłumaczenie tekstów z innych języków bezpośrednio w dokumencie programu Word (Przetłumacz Zaznaczenie). Usuwanie hiperłączy z dokumentu za pomocą skrótu CTLR+SHIFT+F9. Użycie dzielenia wyrazów w celu poprawienia czytelności tekstu. Sprawdzanie pisowni, sprawdzanie gramatyki, użycie klawisza F7. Ustawianie języka sprawdzania pisowni, oznaczanie braku sprawdzania dla określonych fragmentów tekstu. Użycie tezaurusa (synonimy), skrót SHIFT+F7. Zamiana tekstów w trakcie pisania za pomocą Autokorekty. Dodawanie własnych wpisów autokorekty. Dodawanie własnych bloków Szybkie części - automatyczne wstawianie długich bloków tekstu, tabel, grafiki. Użycie skrótów ALT+F3 oraz F3.

Plik programu Excel jako źródło danych do korespondencji seryjnej. Użycie funkcji TEKST do prawidłowego przekazania danych liczbowych (walutowych) do programu Word. Tworzenie pliku korespondencji seryjnej, wstawianie pól z danych źródłowych. Pola programu Word, użycie skrótu ALT+F9 do pokazywania składni pól, F9 do odświeżania pól. Wstawianie aktualnej daty za pomocą skrótu ALT+SHIFT+d, zmiana formatu daty. Podgląd wyników korespondencji seryjnej, scalanie na drukarkę oraz do pliku. Reguły korespondencji seryjnej (Jeśli to inaczej, Następny rekord, Numer rekordu). Scalanie korespondencji seryjnej do emaila (wysyłanie emaili personalizowanych). Filtrowanie danych źródłowych do korespondencji seryjnej. Zagnieżdżanie pól i reguł korespondencji seryjnej (ręczna edycja składni pól). Użycie tabel w korespondencji seryjnej (tworzenie i formatowanie), tabele zagnieżdżone.

Użycie stylów do poprawnego formatowania tekstu w dłuższych dokumentach. Użycie i korekta stylów nagłówkowych (Nagłówek 1, 2,3). Pokazywanie ukrytych stylów na liście stylów. Widok okienka nawigacji, ułatwiający zarządzanie dużym dokumentem, w którym użyte są style. Użycie list numerowanych, listy wielopoziomowe. Użycie przypisów dolnych. Użycie odsyłaczy do tekstów oraz do numerów stron (z pomocą zakładek). Oznaczanie tekstów w dokumencie, wstawianie indeksu oznaczonych tekstów. Hiperłącza do innych miejsc w dokumencie oraz do stron internetowych. Sekcje w dokumencie, ciągły podział sekcji. Sekcje w kontekście nagłówka i stopki, wyłączanie opcji Połącz z poprzednią. Konstrukcja nagłówków oraz stopek, użycie pól w stopkach (numer strony, odsyłacz do treści tytułu).

Wstawianie grafiki do dokumentu. Opcja zawijania tekstu "Równo z tekstem". Opcja zawiania tekstu "Ramka" oraz "Przyległe". Wybór obramowania grafiki, korekcja grafiki (wyostrzenie). Przycinanie grafiki, usuwanie przyciętych części obrazu. Usuwanie tła z grafiki. Formatowanie grafiki, szybkie style (na przykładzie obróconej ramki). Użycie grafiki w celu wypełnienia innych kształtów (np. okręgu). Obracanie grafiki, grupowanie wielu grafik w jedną grafikę.

Użycie komentarzy do oznaczania wybranych fragmentów tekstu. Wątki w komentarzach, użycie wzmianek. Nawigacja po komentarzach, ukrywanie oraz usuwanie komentarzy. Zabezpieczanie treści dokumentu za pomocą opcji Szyfruj przy użyciu hasła. Porównywanie różnych wersji tego samego dokumentu za pomocą opcji Porównaj. Scalanie zmian wykonanych przez różne osoby na różnych kopiach pliku za pomocą opcji Połącz. Wizualizacja zmian dokonanych przez różne osoby w tym samym pliku za pomocą Śledzenia zmian. Blokada śledzenia zmian hasłem (aby inne osoby nie mogły wyłączyć tej opcji). Zatwierdzanie lub odrzucanie zmian. Różne sposoby wyświetlania zmian (adiustacja). Filtrowanie zmian np. według osoby. Użycie linku w dokumencie, aby uruchamiać inne dokumenty Word. Linki na przyciskach. Użycie linków do nawigowania po dokumencie (przechodzenia na inne strony). Użycie zakładek. Funkcjonowanie linków w pliku PDF. Użycie odsyłaczy do budowy linków działających w plikach PDF.

Wstawianie tabeli, zmiana wymiarów komórek (wierszy, kolumn) tabeli. Scalanie komórek tabeli, wyrównywanie szerokości kolumn. Formatowanie wyrównania tekstu w tabeli za pomocą akapitu oraz marginesu tabeli. Wybór orientacji tekstu w komórce tabeli (teksty pionowe), centrowanie w pionie i poziomie. Budowa formularzy z użyciem kontrolek (formantów). Formatowanie kontrolek (właściwości), zmiana typu kontrolki. Kontrolki do wprowadzania tekstu (z formatem oraz bez), dat oraz grafiki. Listy rozwijalne oraz pola kombi, a także pola wyboru. Ograniczanie edycji dokumentu wyłącznie do kontrolek. Użycie szablonu do tworzenia nowych wersji pliku formularza.